大连市环保志愿者协会

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办公室

1 负责协会综合协调与日常管理工作。负责协会日常办公运行，统筹各部门工作衔接、会议组织、通知传达、事项督办，协调内部关系与对外联络，做好上情下达、下情上报。

2负责文书与档案管理工作。负责协会公文起草、审核、印发、归档，管理公章、证照、文件、档案、资料，规范各类文书格式与流程，确保信息完整、可追溯。

3 负责会务组织工作。负责会员大会、理事会、常务理事会、秘书长办公会及各类工作会议的筹备、组织、记录、纪要整理，督促会议决议落实。

4负责志愿者服务与沟通协助工作。做好志愿者发展、登记、联络、服务及信息更新，受理志愿者咨询、建议与诉求，搭建协会与志愿者间的沟通桥梁。

5负责后勤与保障工作。负责办公物资、活动物资、财务票据、资产等后勤保障工作，维护办公秩序与环境。

6负责制度建设与监督管理工作。制定、修订协会各项规章制度，监督制度执行，推动工作规范化、标准化。

7负责数据统计与信息报送工作。负责协会数据统计、信息上报、材料汇总、年度总结、工作计划撰写等工作。

8 完成协会秘书处交办的其他综合性、临时性、协调性工作。

项目部

1负责项目与活动的整体策划工作。包括方案的详细制定、流程设计以及预算的严格把控，确保各项工作有序推进。

2负责统筹活动的组织与执行工作。包括人员合理分工、物资高效管理、场地协调对接以及现场调度，保障活动顺利实施与落地。

3负责供应商的遴选与管理工作。负责活动现场施工的全过程跟踪、合同与版权相关事项的审核，质量与合规性把控。

4负责安全生产管理工作。负责活动现场人员、物资、交通等风险防范管控及应急处置，及时有效地处理各类突发情况。

5负责志愿者团队的统筹调度工作。负责项目工作安排与工时记录，相应考核管理。

6完成协会秘书处交办的其他项目与活动相关工作任务，积极配合整体工作推进。

宣传部

1负责规划协会重大活动宣传计划。

2 负责活动新闻稿、总结稿、通知、倡议书、宣传文案等各类文字材料的撰写、修改与审核。

3负责视觉设计与宣传品的设计、制作与质量把控。

4负责活动现场拍照、摄像、视频录制的统筹安排与质量审核工作。建立宣传素材档案，做好图片、视频、文稿等资料的收集、整理、数据统计、归档与保管。

5负责协会旗下的多媒体宣传平台运营与发布。负责发布内容的审核，确保内容准确、规范、正面、严谨，杜绝侵权和错误信息发布。

6 负责与外部媒体、合作单位的宣传对接工作。做好正面宣传、信息报送与品牌推广工作。

7负责宣传平台的舆情把控与风险防范工作。做好信息审核与风险排查，及时处理负面舆情与信息偏差。

8完成协会秘书处交办的其他宣传工作，配合整体工作安排，完成各类临时宣传任务、材料上报及专项宣传工作。

基金部

1负责协会资金筹集、基金管理、项目资助、财务规范、捐赠对接及公益公示等工作。保障基金安全、规范、透明、高效使用，支撑协会公益事业可持续发展。

2负责资金与捐赠管理工作。负责公益资金、爱心捐赠、项目资助、合作资金的对接、接收、登记、合同签订与核实，建立捐赠档案，做好感谢、反馈与服务。

3负责基金规范运营工作。制定和执行基金管理制度、使用流程、审批程序，确保资金来源合法、使用合规，严格遵守财务及监管要求。

4负责资助项目审核与实施工作。负责公益项目、救助项目、活动项目的申报、审核、评估、立项、拨付、跟踪，监督资金使用方向与效果。

5负责财务与风险把控工作。做好基金专账管理、收支核算、票据管理，严控资金风险，杜绝违规使用、挪用、滥用。

6负责公益公示与信息公开工作。按规定做好捐赠公示、项目公示、资金使用公示，保障透明度，接受会员、捐赠人及社会监督。

7负责档案与台账管理工作。建立健全基金台账、捐赠协议、项目资料、拨付凭证、公示记录等档案，做到可查、可追溯。

8完成协会秘书处交办的其他临时性工作。