大连市环保志愿者协会

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一、办公室

1 负责协会综合协调与日常管理工作。负责协会日常办公运行，统筹各部门工作衔接、会议组织、通知传达、事项督办，协调内部关系与对外联络，做好上情下达、下情上报。

2负责文书与档案管理工作。负责协会公文起草、审核、印发、归档，管理公章、证照、文件、档案、资料，规范各类文书格式与流程，确保信息完整、可追溯。

3 负责会务组织工作。负责会员大会、理事会、常务理事会、秘书长办公会及各类工作会议的筹备、组织、记录、纪要整理，督促会议决议落实。

4负责志愿者服务与沟通协助工作。做好志愿者发展、登记、联络、服务及信息更新，受理志愿者咨询、建议与开具志愿服务工时证明，搭建协会与志愿者间的沟通桥梁。

5负责后勤与保障工作。负责办公物资、活动物资、财务票据、资产等后勤保障工作，维护办公秩序与环境。

6负责制度建设与监督管理工作。制定、修订协会各项规章制度，监督制度执行，推动工作规范化、标准化。

7负责数据统计与信息报送工作。负责协会数据统计、信息上报、材料汇总、年度总结、工作计划撰写等工作。

8 完成协会秘书处交办的其他综合性、临时性、协调性工作

二、财务部

1贯彻执行国家财经法律法规及协会章程，制定和完善财务管理制度、费用报销、资金管理、票据管理等内部规定。

2负责组织编制协会年度财务预算，统筹各项收入与支出。

监督预算执行，控制成本费用，对预算偏差进行分析、预警和调整。负责年度财务决算，编制决算报告。

3负责协会银行账户、现金、票据、印章的安全管理。办理资金收付、费用报销、工资发放、税费申报等日常结算业务。监控资金流向，确保资金安全、合规使用。

4按照会计准则和制度开展会计核算，及时、准确记账、算账、报账。负责凭证审核、账簿登记、报表编制、财务数据统计。

5负责对志愿服务项目、公益活动、专项资金、捐赠资金进行单独核算与管理。审核项目经费使用，确保专款专用、合规支出。配合项目验收、审计，提供项目财务资料。

6负责对采购、合同、资产、报销等环节进行财务监督，防范风险。

7负责协会固定资产、低值易耗品的登记、核对、盘点、处置。

8定期编制财务报表、财务分析报告，向理事会、负责人汇报。按要求向主管单位、税务、审计等部门报送财务资料。按规定进行财务信息公开，接受社会及会员监督。

9管理发票、收据、财政票据的领用、开具、核销。负责会计凭证、账簿、报表、合同等财务档案的整理、归档、保管和查阅。

10配合内部审计、第三方审计、税务检查、民政年检等工作。与银行、税务、财政、主管部门保持沟通，完成相关报备

11负责协会基金管理，保障基金安全、规范、透明、高效使用，助力环保公益事业健康发展。

12完成协会秘书处交办的其他临时性工作。

三、项目管理部

1负责项目与活动的整体策划工作。包括方案的详细制定、流程设计以及预算的严格把控，确保各项工作有序推进。

2负责统筹活动的组织与执行工作。包括活动手续报备及办理，人员合理分工、物资高效管理、场地协调对接以及现场调度，保障活动顺利实施与落地。

3负责供应商的遴选与管理工作。负责活动现场施工的全过程跟踪、合同与版权相关事项的审核，质量与合规性把控。

4负责安全生产管理工作。负责活动现场人员、物资、交通等风险防范管控及应急处置，及时有效地处理各类突发情况。

5负责志愿者团队的统筹调度工作。负责各区队项目工作安排与工时记录，相应考核监督管理。

6完成协会秘书处交办的其他项目与活动相关工作任务，积极配合整体工作推进。

四、宣传联络部

1负责规划协会重大活动宣传计划。

2 负责活动新闻稿、总结稿、通知、倡议书、宣传文案等各类文字材料的撰写、修改与审核。

3负责视觉设计与宣传品的设计、制作与质量把控。

4负责活动现场拍照、摄像、视频录制的统筹安排与质量审核工作。建立宣传素材档案，做好图片、视频、文稿等资料的收集、整理、数据统计、归档与保管。

5负责协会旗下的多媒体宣传平台运营与发布。负责发布内容的审核，确保内容准确、规范、正面、严谨，杜绝侵权和错误信息发布。

6 负责与外部媒体、合作单位的宣传对接工作。做好正面宣传、信息报送与品牌推广工作。

7负责宣传平台的舆情把控与风险防范工作。做好信息审核与风险排查，及时处理负面舆情与信息偏差。

8完成协会秘书处交办的其他宣传工作，配合整体工作安排，完成各类临时宣传任务、材料上报及专项宣传工作。