第一条 为规范大连市环保志愿者协会（以下简称“协会”）的项目管理，确保慈善项目与公益活动管理与运行的合法、规范、高效，维护协会、捐赠人、志愿者及服务对象的合法权益，根据《中华人民共和国慈善法》《志愿服务条例》等相关法律法规及协会《章程》，特制定本办法。
第二条 本制度适用于协会发起、主办、承办或参与的所有慈善项目和公益活动。
第三条 所有项目与活动应遵循以下原则：
（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规及组织内部章程。
（二）公益性原则：不以营利为目的，确保资源用于公益宗旨。
（三）公开透明原则：及时、准确、完整地公开项目信息及财务情况。
（四）专业高效原则：实行规范化、流程化管理，追求社会效益最大化。
（五）尊重与保密原则：尊重受益人的尊严与隐私，保护其个人信息。
第四条 项目管理与职责
（一）理事会 协会开展重大慈善项目之前，应当及时向业务主管单位、登记管理部门和慈善组织监管部门报备；由理事会表决通过，且同意的人数不得低于到会理事人数的2/3；慈善项目资金的管理使用要自觉接受财政部门、审计机关、业务主管单位、登记管理机关和社会公众的监督，认真履行信息公开义务，接受社会监督。
协会的重大慈善项目包括：
1年度慈善项目计划；
2超过10万元的慈善项目。
（二）办公室，负责项目中志愿者的招募、培训、管理与保障。协会要加强慈善项目档案管理，保存慈善项目的完整信息，做好慈善项目的建档归档工作。
（三）项目组，为项目的具体执行部门，负责项目的策划、执行、监测、评估及结项。
（四）财务部，负责项目资金的管理、核算与审计，确保资金安全合规。项目资金的使用要严格遵守国家财务会计制度的规定，按照捐赠协议专款专用。
第五条 执行与监督
（一）需求调研，重大慈善项目发起前需进行充分调研，签订捐赠协议，形成《项目计划书》；
（二）内部审批，《项目计划书》需经秘书处、财务部审核后，报理事会审批通过方可立项；
（三）项目启动，成立项目小组，明确分工，召开启动会议；
（四）过程记录，严格执行计划，保留完整的活动记录（文字、图片、视频）、财务票据等；
第六条 《慈善组织信息公开办法》（民政部令第81号）做好信息公开。
第七条 本制度经秘书长办公会讨论，2026年1月30日理事会审议通过，由秘书处负责解释。